6月18日,爱数2021长沙城市论坛顺利举办。会上,爱数与金山办公达成合作,联合推出文档协作解决方案,助力解决团队协作难题,提高办公协作效率,赋能数字化转型。
战略合作签约仪式
日常工作中,很多文档需要团队合作撰写,并通过多人校对审核,才能定稿发布。例如政府机关、事业单位的文件报告,需要经由多级人员反复校对、确认无误后才可对外发布;企业生产手册、技术白皮书、产品介绍等专业技术类的文档,需要跨部门合作撰写。在这些文档协作过程中,时常出现版本混乱、汇总工作麻烦、审核错误、重复工作等问题。
与此同时,随着各企事业单位的国产化需求的扩大,爱数也在国产化生态的道路上不断前进,为客户推出国产化产品及解决方案。针对文档协作的痛点,爱数与金山办公强强联合,共同推出文档协作解决方案,结合AnyShare内容管理能力与WPS文档在线编辑能力,打破文档预览及编辑障碍,实现无缝的团队协作,为文档协作效率带来质的飞跃。
秉承“平台+生态”的战略,爱数以开放平台架构,与合作伙伴共同打造联合创新解决方案。爱数与金山办公合作的文档协作解决方案,是生态合作的优秀成果,为客户提供优质高效的产品及解决方案,满足客户在文档协作方面的需求,提高办公效率。
文档协作解决方案主要用于以下场景——
1、合作撰写方案:多人合作撰写方案,可直接在文档总稿上进行撰写和修改。无需汇总文档,简化工作流程,避免了版本混乱的问题。
2、收集信息:收集者通过SharedLink发送计划收集表,员工直接在同一个收集表中填写信息。无需汇总信息,简化工作流程。
3、稿件校对审批:多人同时在线审批,批注意见汇集在同一稿件中,审批流程简化,审批效率大大提升。
文档协作解决方案可以为用户带来——
1、提升团队效率:用户可以在线预览、在线编辑存储在AnyShare中的文档,打破了传统的使用本地客户端预览编辑的方式,实现了在线预览和多人在线编辑,使得文档的查看展示、多人撰写、多人审批、信息收集工作更加方便快捷,节省了文档汇集工作,避免了格式混乱问题,大大提升了团队工作效率。
2、防篡改防泄漏,安全无忧:AnyShare联合第三方安全服务,提供了权限管理、密级管理、水印、加解密、脱敏、安全外发等防篡改防泄漏措施,为文档在线预览在线编辑工作提供了安全保障。
3、满足国产化要求:政府部门、涉密机构、事业单位、大型国企等客户存在软件国产化合规要求,不能采购国外软件。AnyShare与WPS都是国产化软件,满足客户的国产化需求。
未来,爱数与金山办公双方将不断完善产品的集成对接,持续加深在办公协作领域的合作,为客户带来更具性价比的创新解决方案。
北京金山办公软件股份有限公司成立于2011年,是全球领先的办公软件和服务提供商,主要从事 WPS Office 办公软件产品及服务的设计研发及销售推广。著名产品包括 WPS Office 办公软件、金山文档等协同办公产品、金山词霸等,可在 Windows, Linux, macOS, Android, iOS 等众多主流操作平台上应用。越来越多的全球用户乐享金山办公提供的产品和服务。
爱数是是领先的大数据基础设施提供商,致力于为政府、公共事业及企业的数字化转型赋能,以开放平台架构,与合作伙伴共建数字能力生态,帮助各行各业在数字化浪潮中充分释放数据价值,实现即时、随时、实时的数据服务。
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